01 Aug

(Junior) Office Manager/ Empfang (w/m)

(Junior) Office Manager/ Empfang (w/m)

Ihre Aufgaben

  • Sie nehmen eingehende Telefonate sowie schriftliche Kundenanfragen und Bestellungen entgegen und sind für die Bearbeitung sowie Weiterleitung dieser verantwortlich
  • Sie wickeln Reklamationen, Rücksendungen und Gutschriften nach unseren Qualitätsstandards ab und stehen in enger Absprache mit unseren Logistikpartnern
  • Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Aufgaben (z.B. Postverwaltung, Empfang von Gästen, Beauftragung von Kurierdiensten, Terminplanungen, Vorbereiten von Meetings)
  • Sie verwalten und pflegen unsere Kundenstammdaten in unseren ERP- und CRM-Systemen
  • Als (Junior) Office Manager (w/m) bilden Sie die Schnittstelle zwischen den einzelnen Bereichen und sind für die Kommunikation zuständig

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung (z.B. PTA, BTA, CTA) Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie verfügen über erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung/am Empfang
  • Sie sind ein echtes Organisationstalent und verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung, gepaart mit der Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Gesprächspartner einzustellen und deren Sichtweise zu verstehen
  • Sie besitzen sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Spaß am Umgang mit Menschen, ein ausgeprägter Teamgeist sowie Eigenständigkeit runden Ihr Profil ab

Unser Versprechen

Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Unternehmen in einer spannenden Branche. Neben hochmotivierten Kollegen warten auch zahlreiche Chancen auf Sie, verantwortungsvolle Projekte zu übernehmen, sich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns über sich hinaus zu wachsen.

Wenn Sie gerne in einem aufstrebenden, unkonventionellen Pharma-Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen arbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über uns

Die PharmaSGP gehört zu den am schnellsten wachsenden Pharma-Unternehmen in Europa. Mittlerweile werden jedes Jahr mehr als 10 Mio. Arzneimittel und Medizinprodukte aus unserer Unternehmens-Gruppe in der Apotheke verkauft. Zum Produktportfolio zählen inzwischen mehr als 70 Zulassungen, darunter marktführende Arzneimittel wie RubaXX, Restaxil und das Medizinprodukt Kijimea Reizdarm.

 

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ein Anschreiben, in dem Sie sich kurz vorstellen und die Motive für Ihre Bewerbung darlegen
einen übersichtlich gegliederten Lebenslauf
Kopien Ihrer wichtigsten Zeugnisse (Abitur, Bachelor, Diplom, Master, ggf. Promotion)
Bescheinigungen über Praktika und eventuelle Arbeitszeugnisse

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