29 Nov

(Junior) Assistenz der Geschäftsführung (w/m)

(Junior) Assistenz der Geschäftsführung (w/m)

Deine Aufgaben

  • Inhaltliche und organisatorische Unterstützung  mehrerer Mitglieder der Geschäftsführung 
  • Selbstständige Abwicklung von Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung
  • Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen ggf. mit Vor-Ort-Support im In- und Ausland
  • Planung und Buchung von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
  • Medien- und Datenbankrecherchen mit entsprechender Aufbereitung der Ergebnisse
  • Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Fachrichtung BWL oder vergleichbarer Hintergrund mit mindestens erster Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Office Management 
  • Erfahrungen im internationalen Kontext wünschenswert
  • Selbständige, proaktive und sehr gewissenhafte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
  • Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Absolute Diskretion und Loyalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen, insbesondere Italienisch oder Französisch, von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen

Unser Versprechen

Wir bieten einen vielfältigen, anspruchsvollen Job für Dich mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Wir bieten ein innovatives Umfeld zur beruflichen Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen und den Freiraum auch mal neue Wege zu gehen!

Bewerbe Dich jetzt, wir freuen uns darauf Dich kennen zu lernen!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über uns

Die PharmaSGP gehört zu den am schnellsten wachsenden Pharma-Unternehmen in Europa. Mittlerweile werden jedes Jahr mehr als 10 Mio. Arzneimittel und Medizinprodukte aus unserer Unternehmens-Gruppe in der Apotheke verkauft. Zum Produktportfolio zählen inzwischen mehr als 70 Zulassungen, darunter marktführende Arzneimittel wie RubaXX, Restaxil und das Medizinprodukt Kijimea Reizdarm.

 

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ein Anschreiben, in dem Sie sich kurz vorstellen und die Motive für Ihre Bewerbung darlegen
einen übersichtlich gegliederten Lebenslauf
Kopien Ihrer wichtigsten Zeugnisse (Abitur, Bachelor, Diplom, Master, ggf. Promotion)
Bescheinigungen über Praktika und eventuelle Arbeitszeugnisse

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